Datenschutzinformation nach Art. 13 DS-GVO
1. Allgemeine Informationen
Als Schützenverein verarbeiten wir von Ihnen personenbezogene Daten, die für die Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich oder für die Verwirklichung der Vereinsziele nötig und hilfreich sind. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
2. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Schützenverein Wadersloh-Geist e.V.
Von-Galen-Str. 15
59329 Wadersloh
E-Mail:
Website: www.sv-geist.de
Telefon: +49 2523 9080980
3. Welche Daten verwenden wir?
Wir verwenden Ihre Adressdaten (Name, Adresse) und Ihre Zahlungsdaten (Bankverbindung,
Beitragshöhe, Zahlungsweise) sowie weitere Daten zum Vereinsleben, wie z.B. Telefonnummer,
E-Mail-Adresse, Vereinsbeitritt, Geburtsdatum, Teilnahmelisten, Ergebnislisten, Bildaufnahmen. Informationen über Nichtmitglieder werden grundsätzlich nur verarbeitet oder genutzt, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung oder Nutzung entgegensteht.
4. Zwecke und Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der
europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Adressdaten und Zahlungsdaten von Mitgliedern verwenden wir zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (z.B. Einladungen, Versand von Informationen, Beitragseinzug etc.) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. DS-GVO.
Daten aus dem Vereinsleben nutzen wir zur Ehrung von Jubilaren, zu sonstigen Ehrungen, zur Organisation und Durchführung von Vereinsaktivitäten und zur Öffentlichkeitsarbeit. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten in eigenen Medien, im Internet, in sozialen Medien oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Print- oder Online-Medien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO oder Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a. DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer z.B. im Rahmen der Berichterstattung über Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
5. Empfänger Ihrer Daten
Die Datensätze sind nur bei den Vorstandsmitgliedern vorhanden, die sie für ihre jeweilige Tätigkeit
benötigen. Im Kreis der Vereinsmitglieder werden einzelne Kontaktdaten nur weitergegeben, wenn
dies auf Grundlage des berechtigten Interesses erforderlich ist.
Sofern wir für bestimmte Vereinsaufgaben personenbezogene Daten an Dienstleister weitergeben (z.B. für den Versand von Festprogrammen etc.) verpflichten wir diese zur Verarbeitung der Daten nach unseren Vorgaben und zur Einhaltung umfassender, datenschutzrechtlicher Pflichten.
6. Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
7. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deren Herkunft, Empfänger und den Verarbeitungszweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten und ggf. ein Recht auf die Berichtigung, die Einschränkung der Verarbeitung oder die Löschung dieser Daten, sofern diese nicht zur Erfüllung satzungsmäßiger oder gesetzlicher Verpflichtungen nötig sind. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der angegebenen Adresse an uns wenden.
Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel. 0211/38424-0 / Fax: 0211/38424-10 / E-Mail:
